— Pejabat Pelindungan Data alih daya untuk UU PDP
DPO as a Service (DPOaaS)
Alpha Code bertindak sebagai Pejabat Pelindungan Data Anda di bawah UU PDP, tanpa biaya perekrutan tetap. Kami menjalankan program pelindungan data pribadi Anda, memberi nasihat kepada bisnis, menangani permintaan subjek data, dan menjadi titik kontak Anda dengan regulator dan individu.
Mengapa organisasi mengalihdayakan peran DPO
PERAN INI DIHARAPKAN
UU PDP mengharapkan pemilik yang ditunjuk untuk data pribadi
Bagi organisasi dengan pemrosesan skala besar atau sensitif, UU PDP mengharapkan adanya Pejabat Pelindungan Data. Membiarkan peran ini kosong sendiri merupakan kesenjangan yang dapat ditindak regulator, terlepas dari seberapa baik program lainnya dijalankan.
TALENTA LANGKA
DPO berkualitas sulit direkrut dan mahal dipertahankan
Profesional pelindungan data berpengalaman yang memahami kerangka Indonesia sangat langka. Satu perekrutan internal mahal dan menciptakan satu titik kegagalan ketika orang tersebut cuti atau pindah.
AKUNTABILITAS TETAP
Fungsi harus berjalan, bukan sekadar ada di atas kertas
DPO yang hanya muncul di bagan organisasi tidak memenuhi maksud undang-undang. Peran ini harus beroperasi: menangani permintaan, menjaga catatan, memberi nasihat kepada bisnis, dan berhubungan dengan regulator. DPOaaS menjaga fungsi ini benar-benar aktif.
Ditunjuk di bawah UU PDP
Kami memenuhi fungsi Pejabat Pelindungan Data yang diharapkan UU PDP untuk pemrosesan skala besar atau sensitif, sehingga peran ini tertangani dengan benar tanpa perekrutan tetap.
Penilaian senior, bukan satu orang sendiri
DPO Anda didukung tim kepatuhan dan SOC 24/7 Alpha Code, sehingga Anda mendapat pengambilan keputusan berpengalaman dan dukungan insiden, bukan satu orang yang belajar di waktu Anda.
Selalu mutakhir seiring aturan matang
Kami mengikuti UU PDP dan peraturan pelaksananya serta menjaga program, pemberitahuan privasi, dan catatan Anda tetap mutakhir seiring kerangka berkembang.
— Kapabilitas
Yang termasuk
Pengawasan program pelindungan data
Kami memiliki dan memelihara program pelindungan data pribadi Anda: kebijakan, kontrol, dan tata kelola harian yang menjaganya tetap berjalan.
Penghubung regulator dan subjek data
Kami bertindak sebagai titik kontak resmi Anda dengan otoritas pelindungan data dan dengan individu yang menggunakan haknya.
Penanganan permintaan subjek data
Kami mengelola permintaan akses, perbaikan, penghapusan, dan penarikan persetujuan, serta menanggapi dalam tenggat yang ditetapkan undang-undang.
Catatan pemrosesan dan DPIA
Kami memelihara catatan kegiatan pemrosesan Anda dan menjalankan penilaian dampak pelindungan data untuk pemrosesan berisiko lebih tinggi.
Pengawasan vendor dan transfer
Kami meninjau perjanjian pemrosesan data dan transfer lintas negara agar pemroses dan mitra Anda tetap dalam batas UU PDP.
Panduan dewan dan staf
Kami memberi pengarahan kepada pimpinan tentang kewajiban dan risiko, serta melatih staf yang menangani data pribadi sehari-hari.
— Cara Kerja
Cara Kerja
Onboarding
Kami mempelajari data, sistem, dan kondisi Anda saat ini, lalu secara resmi mengambil fungsi Pejabat Pelindungan Data untuk organisasi Anda.
Penilaian
Kami memetakan data pribadi Anda, mengidentifikasi kesenjangan terhadap UU PDP, dan menyepakati prioritas bersama Anda.
Operasi
Kami menjalankan program sehari-hari: permintaan subjek data, catatan, nasihat, tinjauan vendor, dan panduan staf.
Pelaporan
Kami melapor kepada pimpinan Anda secara berkala dan siap untuk setiap kontak regulator atau notifikasi pelanggaran.
Onboarding
Kami mempelajari data, sistem, dan kondisi Anda saat ini, lalu secara resmi mengambil fungsi Pejabat Pelindungan Data untuk organisasi Anda.
Penilaian
Kami memetakan data pribadi Anda, mengidentifikasi kesenjangan terhadap UU PDP, dan menyepakati prioritas bersama Anda.
Operasi
Kami menjalankan program sehari-hari: permintaan subjek data, catatan, nasihat, tinjauan vendor, dan panduan staf.
Pelaporan
Kami melapor kepada pimpinan Anda secara berkala dan siap untuk setiap kontak regulator atau notifikasi pelanggaran.
— Kepatuhan
Keselarasan regulasi
Layanan ini membantu Anda memenuhi persyaratan regulasi berikut.
Undang-undang pelindungan data Indonesia mengharapkan adanya Pejabat Pelindungan Data ketika pemrosesan berskala besar, melibatkan pemantauan sistematis, atau mencakup kategori data pribadi tertentu. Peran ini dapat dipenuhi oleh pihak eksternal melalui perjanjian layanan.
Peraturan manajemen risiko TI OJK mengharapkan lembaga keuangan menetapkan akuntabilitas yang jelas untuk tata kelola data dan keamanan informasi, yang didukung oleh fungsi DPO.
Penugasan DPOaaS selaras dengan sistem manajemen ISO 27001, memberi Anda pemilik risiko data pribadi yang jelas beserta bukti yang dicari auditor.
— FAQ
Pertanyaan umum
UU PDP mengharapkan adanya Pejabat Pelindungan Data ketika kegiatan inti Anda melibatkan pemantauan individu secara berskala besar, teratur, dan sistematis, pemrosesan skala besar atas kategori data pribadi tertentu, atau pemrosesan untuk pelayanan publik. Jika Anda tidak yakin memenuhi ambang ini, penilaian onboarding kami akan menjelaskannya dengan jelas.
Ya. UU PDP memperbolehkan fungsi Pejabat Pelindungan Data dipenuhi oleh pihak eksternal melalui perjanjian layanan. DPOaaS memberikan fungsi tersebut sebagai layanan, dengan Alpha Code ditetapkan sebagai DPO Anda dan didukung tim kepatuhan serta SOC kami.
Organisasi Anda tetap menjadi pengendali data dan tetap bertanggung jawab di bawah undang-undang. Sebagai DPO Anda, kami menjalankan fungsi, memberi nasihat kepada bisnis, dan bertindak sebagai titik kontak, tetapi kami tidak menghapus tanggung jawab dasar organisasi Anda. Ini pembagian tugas yang sama seperti DPO tetap.
DPO internal yang berkualitas berarti gaji senior penuh waktu ditambah risiko satu titik kegagalan. DPOaaS menyediakan fungsi yang sama dengan biaya yang dapat diprediksi, dengan tim di belakangnya, dan cocok untuk organisasi yang membutuhkan peran ini tetapi belum memiliki kebutuhan penuh waktu.
Ya. Jika terjadi pelanggaran data pribadi, kami berkoordinasi dengan tim respons insiden Alpha Code dan mengelola notifikasi ke otoritas dan individu yang terdampak dalam tenggat 3 kali 24 jam yang ditetapkan UU PDP.
Onboarding biasanya memakan dua hingga empat minggu, mencakup penilaian data dan kesenjangan serta serah terima fungsi secara resmi. Untuk situasi mendesak, seperti pemeriksaan yang akan datang atau insiden terbaru, kami dapat memprioritaskan langkah yang mengurangi eksposur langsung lebih dulu.
Bacaan Terkait
- Persyaratan Keamanan Siber OJK: Panduan Lengkap untuk Bank di Indonesia
Penjelasan praktis tentang regulasi keamanan siber OJK untuk bank dan lembaga keuangan Indonesia: apa yang diwajibkan, apa sanksinya, dan cara membangun program keamanan yang patuh regulasi.
— Layanan Terkait
Layanan lain yang mungkin Anda butuhkan
Siap untuk memulai?
Mari bicara tentang bagaimana Alpha Code bisa memperkuat keamanan Anda.